quinta-feira, 21 de julho de 2011
Maxximus Consultoria: Conceitos básicos de Projeto em uma empresa
Maxximus Consultoria: Conceitos básicos de Projeto em uma empresa: "Projeto é um esforço em conjunto escrito e planejado com data pré definida para alcançar um objetivo, aumentando as changes de sucesso..."
Conceitos básicos de Projeto em uma empresa
Projeto é um esforço em conjunto escrito e planejado com data pré definida para alcançar um objetivo, aumentando as changes de sucesso e minimizando os riscos das incertezas.
Segundo PMBOK projeto é "um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência lógica de eventos com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade."
Muitas empresas confunde "projetos de inovação" com "projetos de melhorias", ou "acham que melhorias de rotina é projeto" podemos dinstiguir da seguinte forma:
PROJETOS DE INOVAÇÃO: Pode criar ou inaugurar produtos/serviços ou rotinas na organização, após a elaboração do projeto vem a implantação para que seja feito a gestão na prática, isto é o funcionamento operacional do dia-a-dia do setor. Portanto, projeto é oposto de rotina, porque a operação repetitiva não produz algo novo como faz o projeto de inovação. A empresa que não produz projetos não garante um salto qualitativo contra a concorrência em suas operações, viver apenas de rotina sem questioná-las garante apenas a chamada "melhoria contínua conforme as falhas detectadas", podendo ser surpreendida pelo mercado.
PROJETOS DE MELHORIAS: Busca dentro das rotinas as vantagens competitivas dentro da organização, chamada de "programas de qualidade", podendo ser utilizada a metodologia "seis sigmas", esta metodologia de estatística, foi implantada primeiramente pela empresa Motorola em sua missão de reduzir defeitos na fabricação de produtos eletrônicos. O grande problema é que a empresa têm que separar um grupo de especialistas, o que pode aumentar os custos de produção caso não seja a "produção em massa". Para as pequenas empresas pode ser uma grande "dor de cabeça" caso não seja sempre controlado este grupo interno e o resultado esperado frente ao seu público.
Cada projeto deve ser desenvolvido em etapas de forma progressiva e a medida que ele vai sendo detalhado, seus propósitos tornam-se mais nítidos para o Gerente e sua equipe, da mesma forma durante a sua implementação.
O segredo para utilizar projeto é verificar o impacto que ele pretende causar no ambiente por isto,quase sempre ele é desenvolvido por um período de médio ou longo prazo. O resultado é a entrega de produto/serviço aceitos como fruto de um estudo minuncioso.
Todo projeto têm ciclo de vida sendo:
INÍCIO: Fase onde são identificadas as necessidades a ser desenvolvida pelo projeto. As informações levantadas instruirão o preenchimento de abertura do "Termo de Abertura" do projeto(especificações e autorização do patrocinador);
PLANEJAMENTO: Nesta fase são identificadas os detalhes das melhores estratégias para cumprir o "escopo" definido na fase de iniciação. Inclui cronogramas, alocação de recursos, estimativa de custos, etc. Nesta fase é preenchida a "Declaração de Escopo", neste documento contém, relação com as entregas de projeto, etc;
EXECUÇÃO/CONTROLE: Nesta fase os planos do projeto são colocados em prática e controlados, pois percebe-se que nem tudo sai conforme o planejado, então tem que ser feito as devidas adequações para não fugir da linha de base (pode ser feito um fluxograma ou gráfico de acompanhamento).
ENCERRAMENTO: Última fase do ciclo de vida do projeto. Pode ser verificado os benefícios das melhorias pretendidas através da avaliação do produto/serviço entregue, formalização do encerramento, feedback em relação a aceitação e levantamento de lições aprendidas. Não havendo pendência o projeto pode ser declarado encerrado alcançando o nível operacional desejado.
Existem três maneiras principais de reduzir o prazo de execução: utilizar mais recursos para as atividades, lembrando que quanto maior a quantidade de recursos mais atrapalha o andamento do processo; inserir mais recursos eficientes e ralizar atividades em paralelo. O gráfico de Gantt ou gráfico de barras é uma forma de identificar oportunidades de otimização de tempo em um projeto. Ele apresenta cronogramas e relações de dependência das atividadades e identificação de "gaps" existentes entre as atividades que podem ser trabalhadas para redução do prazo global do projeto. Pode ser analisado portanto, a efetividade do projeto.
O projeto têm que observar a estrutura hierárquica que foi adotada na
organização: Funcional (cada funcionário possui um superior hierárquico,
existe um alto grau de especialização), Matricial fraca, balanceada, forte ou Projetizada( os gerentes funcionais possue menos poder que o gerente de projeto).
Todo projeto deve também observar o "Trinômio Sagrado" que são custo, prazo e escopo, podendo um sobressair, sendo de maior importância.
quinta-feira, 14 de julho de 2011
Maxximus Consultoria: "Seu nome será lembrado?"
Maxximus Consultoria: "Seu nome será lembrado?": "Nós da Maxximus Consultoria estamos prontos para unir forças e lutar contra problemas administrativos ou abertura de novos negócios. Fazend..."
"Seu nome será lembrado?"
Nós da Maxximus Consultoria estamos prontos para unir forças e lutar contra problemas administrativos ou abertura de novos negócios. Fazendo que o seu nome empresarial seja sempre lembrado pelos seus clientes.
segunda-feira, 11 de julho de 2011
Maxximus Consultoria: Espírito de liderança e trabalho em equipe
Maxximus Consultoria: Espírito de liderança e trabalho em equipe: "O verdadeiro líder é aquele que ao ver os obstáculos, enfrenta-os, estimulando outros a lutarem com ele em prol da conquista coletiva. Nós ..."
Espírito de liderança e trabalho em equipe
O verdadeiro líder é aquele que ao ver os obstáculos, enfrenta-os, estimulando outros a lutarem com ele em prol da conquista coletiva. Nós da Maxximus estamos prontos para enfrentar qualquer desafio, não fique com medo entre em contato que iremos juntar forças para alcançar os objetivos.
"Reunir-se é um começo, permanecer juntos é um progresso, e trabalhar juntos é um sucesso". Henry Ford.
"Reunir-se é um começo, permanecer juntos é um progresso, e trabalhar juntos é um sucesso". Henry Ford.
terça-feira, 5 de julho de 2011
Assinar:
Postagens (Atom)
