sexta-feira, 5 de abril de 2013

Qual o problema maior para os microempreendedores?
 
O microempreendedor possui várias barreiras para formalizar e manter o empreendimento. Não existe apenas um “problema maior” para os empreendedores, existe sim, um conjunto de sintomas que causa falência empresarial.
Os mesmos em sua maioria, estão localizados na própria pessoa, simplesmente por falta de coragem, atitude, visão, capacitação e inovação.
No meu ponto de vista, o verdadeiro empreendedor moderno, deve buscar soluções tanto em momentos de bonanças, quanto em momentos de turbulência econômica.
Ele sempre planeja o que vai fazer, corre riscos calculados e trabalha arduamente. Caso necessite, levanta fundos financeiros paralelos, como por exemplo, empréstimo bancário para reinvestir (capital de giro), empréstimo com investidores, familiares, ou vendendo até mesmo quentinha na rua.
O microempreendedor deve fazer pesquisas constantes, ou buscar uma consultoria para inovar e encantar os seus clientes.
Portanto, não existe problema sem solução no mundo dos negócios, basta acreditar em seus sonhos e ir á luta.
(Escrito para publicação no Jornal popular AQUI-DF em 2013) 
Luis Cláudio – Consultor de Empresas da Maxximus Consultoria e Administrador da Clínica Odontológica Odontomaxx

sábado, 7 de janeiro de 2012

CERTIFICAÇÃO SA 8000 E NBR 16001




Lançada em outubro de 1997 pela CEPAA - Council on Economics Priorities Accreditation Agency, atualmente chamada SAI – Social Accountability International, organização não-governamental norte-americana, a Social Accountability 8000 (SA8000) é o primeiro padrão global de certificação de um aspecto da responsabilidade social de empresas.

O atual ambiente de globalização está motivando as organizações a considerarem todos os impactos sociais, éticos e políticos de suas atividades corporativas. O padrão SA 8000 envolve o desenvolvimento e a auditoria de sistemas de gestão que promovem as práticas de trabalho socialmente aceitas, proporcionando benefícios à sociedade em geral.

Os requisitos(temas) que devem ser incorporados pela empresa são:

  • Trabalho infantil;
  • Trabalho forçado;
  • Saúde e segurança;
  • Liberdade de associação e negociação coletiva;
  • Discriminação;
  • Práticas disciplinares;
  • Horário de trabalho;
  • Remuneração e Sistemas de gestão.

Por que obter a SA8000?

Dentre os benefícios oferecidos pela obtenção da certificação SA8000, destacam-se:

  • Melhoria do relacionamento organizacional interno através da demonstração da preocupação com o trabalhador e do estabelecimento de condições adequadas de saúde e segurança;
  • Mais informação e, portanto, maior confiabilidade aos compradores;
  • Melhor gerenciamento da cadeia produtiva;
  • Segurança para a empresa e para seus investidores;
  • Consolidação da imagem e reputação da empresa como socialmente responsável.

As empresas que estiverem em condições de demonstrar um compromisso em termos éticos e sociais obterão um marco de competitividade importante, gerando confiança em partes interessadas, tais como clientes, investidores, comunidade local e consumidores.

A NBR 16001 foi concebida com base nas três dimensões da sustentabilidade - econômica, social e ambiental - estabelecendo os requisitos para a implementação de um Sistema de Gestão de Responsabilidade Social (SGRS) passível de integração com outros sistemas de gestão. Um SGRS eficaz permite promover a cidadania, o desenvolvimento sustentável e a transparência das atividades da organização. A certificação na norma NBR 16001 possui acreditação do INMETRO.

Assuntos sociais como o trabalho infantil, trabalho forçado e discriminação requerem organizações que não considerem apenas o seu próprio ambiente interno, mas também a sua cadeia de fornecimento por isto que a ISO 9001, a ISO 14001, o OHSAS18001 e o SA 8000 foram projetados para serem compatíveis.

A SA8000 não é aplicável a todas as atividades econômicas, devido à natureza de algumas atividades, elas são excluídas do escopo da SA 8000, como os setores de agricultura e extrativismo. Todavia a MAXXIMUS consultoria oferece a possibilidade de integrar serviços de certificação (qualidade, saúde e segurança, meio ambiente e responsabilidade social), agregando consistência, através de grupos de especialistas para ajudar as empresas a ganharem a certificação ou pode ajudar as organizações de vários setores a desenvolverem abordagens para alcançar seus objetivos de responsabilidade social corporativa.

RECOMENDAÇÃO DA MAXXIMUS CONSULTORIA EM ADMINISTRAÇÃO

PRIMEIRO PASSO

As atividades previstas pelo sistema de gestão devem ser realizadas e auditadas internamente antes da solicitação de auditoria externa. É recomendável que seja realizada uma pré-auditoria interna pela terceira parte certificadora antes da auditoria de certificação. Tanto a auditoria interna quanto a pré-auditoria poderão requisitar ações corretivas, realizadas antes da auditoria de certificação.

SEGUNDO PASSO

Na auditoria de certificação são então realizadas as visitas de auditoria com a busca de evidências objetivas do processo implementado, sendo as informações auferidas em entrevistas com funcionários e stakeholders (partes interessadas). Após, segue o relatório de auditoria com a recomendação ou não da certificação.

TERCEIRO PASSO

Se a empresa já tenha obtido outro tipo de certificação da série ISO (ISO9000 ou ISO14000, por exemplo), é possível utilizar e adaptar o mesmo sistema de gestão criado pela certificação anterior, e ainda realizar auditorias integradas, diminuindo os custos sobre as mesmas.

Obtida a certificação, serão necessárias visitas semestrais de auditores para verificação de cumprimento de metas estipuladas em planos de ação. A certificação se refere a 3 anos, sendo que após este período, deve-se solicitar uma nova certificação.

QUARTO PASSO

Somente após a obtenção da certificação é que deverão ser realizadas as atividades de marketing e divulgação externa.


Portanto se você quer:

  1. Certificar sua empresa totalmente sem burocracia;
  2. Reduzir perdas e custos;
  3. Melhorar a relação comercial com seus clientes;
  4. Melhorar o controle e o desempenho da organização;
  5. Maior compromentimento da equipe;
  6. Garantia em contrato que a certificação ocorrerá no prazo estabelecido.

ENTRE EM CONTATO CONOSCO E VEJA A DIFERENÇA!

Harmonia no trabalho em equipe

Trabalho em equipe! Fantástico o resultado quando todos trabalham juntos visando uma harmonia. Pena que nem todos sabem valorizar este tipo de ajuda mútua sempre têm um engraçadinho que quer lucrar mais do que o outro.

sexta-feira, 9 de dezembro de 2011

GANHE DESCONTO AGORA!



As primeiras dez pessoas que entrarem em contato com a Máxximus Consultoria ganharam 70% de desconto em nossos serviços!

Entenda nosso serviço

A Consultoria Administrativa é uma atividade que tem como objetivo básico responder ou atender às necessidades das empresas ou pessoas físicas, quando assim solicitada por meio de aconselhamento ou proposição. 

O consultor trabalha com o conhecimento, com a capacidade de análise a proposição e implantação de soluções para um conjunto de problemas apresentados pelos seus clientes.

Sendo uma prestação de serviço, devemos lembrar que o mesmo é um ato ou desempenho essencialmente intangível, que vai ser oferecido para satisfazer um desejo ou necessidade sem a posse de um bem físico, sendo difíceis de medir antes de se comprar, o consumidor irá perceber de forma real quando a solução de seus problemas administrativos forem solucionados.

Fases do atendimento:

1ª) Elaboração de Pré-Diagnóstico - Esta etapa consiste em conhecer os interesses e as necessidades do cliente quando, mediante um pré- diagnóstico, serão definidos os objetivos a serem alcançados com a efetivação dos serviços da empresa consultora;

2ª) Elaboração da Proposta de Serviço, Orçamento ou Contrato - Depois de visitado o cliente e colhidas às informações indispensáveis à realização dos trabalhos, o consultor elabora proposta de serviço, ou contrato, onde constam aqueles objetivos, metodologia, carga horária de trabalho, bem como data de encerramento, valor e condições de pagamento, além de outras usuais;
3ª) Aprovação do Contrato - A proposta de serviço, ou contrato, será apresentada ao cliente para que este o aprove;

4ª) Investigação e Análise dos Fatos - Após aprovado e assinado o contrato de prestação de serviço, iniciam-se os trabalhos que se desenvolverão dentro da metodologia aprovada, que poderá variar, por empresa, ou pelo consultor interveniente no processo. Em termos gerais os trabalhos iniciam-se com uma investigação e busca de solução dos problemas que afetam a empresa ou pessoa. Seguida a fase de investigação, o consultor fará sua análise dos fatos observados, a qual em relatórios deverá conter as devidas recomendações para implementação, com vistas a saciar as fontes vulneráveis verificadas;

5ª) Implementação das Recomendações - O relatório será apresentado ao cliente, ocasião em que ocorrerá a autorização deste para implementação das recomendações. Se aprovadas, o consultor, naturalmente, definirá o cronograma de execuções e as acompanha até a fase final. Neste momento, um relatório final deverá ser emitido, onde serão relatadas as mudanças ocorridas, os impactos positivos surgidos e será dado por encerrado o trabalho de consultoria. 

quarta-feira, 30 de novembro de 2011

Maxximus Consultoria publica artigo importante na Telefônica !

Artigo importante para Pequenas Empresas na Telefônica...: Reestruturação organizacional para pequenas empresas No ambiente comercial, as mudanças estão ocorrendo a uma “velocidade ...

Maxximus Consultoria publica artigo importante para Pequenas Empresas na Telefônica!

 

Reestruturação organizacional para pequenas empresas

No ambiente comercial, as mudanças estão ocorrendo a uma “velocidade incontrolável”, conforme as novas necessidades dos clientes, estratégias qualificadas dos concorrentes e crises econômicas. As pequenas empresas que querem obter um diferencial empresarial são forçadas a desenvolverem um planejamento de estrutura organizacional mais flexível, adaptando-se rapidamente ao meio externo, antevendo as mudanças para garantir sua sobrevivência e ampliar a competitividade. Nesta leitura, o empreendedor irá compreender uma importante ferramenta estratégica, implantada em empresas de sucesso: a reestruturação organizacional.

Estrutura Organizacional
O processo de estruturação nasce com um empreendedor, que ao ver o crescimento do volume de tarefas, por causa do desenvolvimento, têm que contratar colaboradores e agrupá-los de forma hierárquica em funções, sendo: vendas, marketing, produção, recursos humanos, etc. Caso este agrupamento de atuação e habilidades seja feito sem critérios, pode comprometer a comunicação interna e entre a empresa e os seus clientes, devido ao excesso de burocracia que será criada para manter um padrão no atendimento. Com o passar do tempo, a complexidade aumenta, acontecendo o inchaço funcional e se não houver a profissionalização da administração, a sobrevivência desta empresa estará com os dias contados.

Reestruturação Empresarial
A reestruturação empresarial é um trabalho de análise permanente de criação, implementação, aprimoramento de sistemas, pessoas, processos, indicadores e informes gerenciais. Deve ser realizado em parceria com consultorias, pois possuem experiência prática, são imparciais, mostram os problemas e soluções de forma administrativa científica. Conjuntamente com o empreendedor ou diretoria da empresa, é possível obter maior conhecimento, através do “diagnóstico organizacional”, que permite avaliar quanto os processos gerenciais instituídos estão gerando resultados.

A Reestruturação Organizacional é necessária para:
  1. Detectar escoamento do faturamento;
  2. Identificar as tarefas que precisam ser desempenhadas;
  3. Medir o desempenho compatível com objetivos e metas;
  4. Definir os papéis e responsabilidades pelas atividades e processos decisórios;
  5. Ter a qualidade percebida pelos colaboradores, diretoria, clientes e fornecedores;
  6. Ter maior agilidade e acompanhamento de mudanças do mercado;
  7. Minimizar custos e eliminar retrabalhos, compras erradas e desperdício;
  8. Maximizar lucro, inovação e criatividade no aprendizado constante, através da pesquisa de campo;
  9. Possuir dados econômicos e financeiros confiáveis;
  10. Ter preço de venda competitivo;
  11. Definir Missão, Visão, Objetivos, Políticas e Estratégias da Organização;
  12. Planejar estrategicamente, alinhando os interesses entre funcionários, gerentes e diretoria;
  13. Identificar Pontos Fortes e Oportunidades para melhoria com implantação coordenada de ações;
  14. Proteger a empresa de possíveis ações de concorrentes, etc.
Resultados práticos após uma Reestruturação
Com o projeto final da nova estrutura, o próximo passo é o respectivo treinamento dos executores, com o objetivo de atingir tomadas de decisões rápidas e acertadas, para encantar e atender as novas necessidades dos clientes, mantendo a fidelização.
Dependendo da empresa, em média, os resultados com aumento da margem de lucro começam aparecer a partir do terceiro mês. Podendo se estender no máximo até sessenta meses, quando é necessário fazer uma total atualização dos processos produtivos, baseados em concretos relatórios de controle e desempenho administrativo.

Luis Cláudio (Administrador de Empresas, Professor e Consultor-Coordenador da Maxximus Consultoria em Administração – http://maxximusconsultoria.adm.br)
Fonte-Artigo-Telefônica: http://www.suaempresanossonegocio.com.br/noticias/view/reestruturacao-organizacional-para-pequenas-empresas